为时间立界限

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我用一本日志，记录每天的一切活动，为期两个月。写日志让我感觉很好，也从检视它而学习很多。上面写的事情诸如此类：“周五早上，在办公室补做旅行期间该做的行政琐事”，或“周二下午，视讯会议和作研究”。对一个不拘小节的人而言，我认为这已经够仔细的饿了，于是交给自己的指导教授。

我们会面时，我对自己的报告颇为自豪，他却不然。他出现时，递给我一本按小时作记录的日记本，叫我重做一次。他说，在办公室打电话、做行政工作，这些记录能告诉他的有用资讯很少。他要我记下每一通电话和行政工作的内容。惟有这样做，他才能清楚知道我的时间到哪里去了。于是，我重新来过。

我从这件事学到的功课很宝贵。我发现，我花很多时间在做偏离目标的事，而我并不晓得；直到我真的以短时间为单位做了逐项分析，这才明白过来。比方说，我花时间在办公室做行政工作或视讯会议，那些当然可能“符合使命”，因为这是我的工作内容；不过，我若逐一察看每通电话，藉着顺势去核察每项专案或每份关系，就会发现：事实上有很多时间并没有花在我的核心目标上。

接着，我找到真正的问题了。有很多活动能够必须放弃，但我显然不肯放手，其中之一是我教的一门研究所课程。我喜爱它，喜爱学生们，它和我的整体使命也很符合。不过，那些时间如果投资于其他活动，会比教学更能真正有助于朝向目标推进。

事态明朗了，却不容易处理。我抗拒，我等候，我讨价还价，想找出一个面面俱到的方法。我甚至同一再教一个学期，以不同的架构继续教。不过，我这么做，就能感受到每一堂课加在时间界限上的压力，既然我意识到了，就没有藉口。稽核让我看见实际的情形，这些事情之所以遭殃，既是这项选择的直接后果，这我也知道。我有责任，课程必须放掉。我虽然难过，还是放掉了。

事实上，如果没有稽核自己的时间，我就不晓得上课究竟花了多少时间，因为我总是以实际的上课时间来看它。但更仔细地来看，才明白我花了多少开车时间、备课时间等等，代价真的很高。更重要的是，它逼我见识自己为什么抗拒？真正理由在于我眷恋这门课、学生们、和教学经验本身。还有，我觉得不想让那些请我帮忙经营这个系所的人失望，他们是我多年的好友，我也不想对他们说“不行”。然而，检视了这一切以后，我就必须为我怎么没花那段时间做别的事、为我不在意而造成的损失，负起责任来。当我静下来好好想一想，就知道什么事非做不可了。

（摘自《为工作立界限》，克劳德，校园）

若想让你的时间用对地方，先要找出核心目标，为你的时间立界限，就能知道优先顺序。

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