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g051 为时间立界限

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我用一本日志,记录每天的一切活动,为期两个月。写日志让我感觉很好,也从检视它而学习很多。上面写的事情诸如此类:“周五早上,在办公室补做旅行期间该做的行政琐事”,或“周二下午,视讯会议和作研究”。对一个不拘小节的人而言,我认为这已经够仔细的饿了,于是交给自己的指导教授。

我们会面时,我对自己的报告颇为自豪,他却不然。他出现时,递给我一本按小时作记录的日记本,叫我重做一次。他说,在办公室打电话、做行政工作,这些记录能告诉他的有用资讯很少。他要我记下每一通电话和行政工作的内容。惟有这样做,他才能清楚知道我的时间到哪里去了。于是,我重新来过。

我从这件事学到的功课很宝贵。我发现,我花很多时间在做偏离目标的事,而我并不晓得;直到我真的以短时间为单位做了逐项分析,这才明白过来。比方说,我花时间在办公室做行政工作或视讯会议,那些当然可能“符合使命”,因为这是我的工作内容;不过,我若逐一察看每通电话,藉着顺势去核察每项专案或每份关系,就会发现:事实上有很多时间并没有花在我的核心目标上。

接着,我找到真正的问题了。有很多活动能够必须放弃,但我显然不肯放手,其中之一是我教的一门研究所课程。我喜爱它,喜爱学生们,它和我的整体使命也很符合。不过,那些时间如果投资于其他活动,会比教学更能真正有助于朝向目标推进。

事态明朗了,却不容易处理。我抗拒,我等候,我讨价还价,想找出一个面面俱到的方法。我甚至同一再教一个学期,以不同的架构继续教。不过,我这么做,就能感受到每一堂课加在时间界限上的压力,既然我意识到了,就没有藉口。稽核让我看见实际的情形,这些事情之所以遭殃,既是这项选择的直接后果,这我也知道。我有责任,课程必须放掉。我虽然难过,还是放掉了。

事实上,如果没有稽核自己的时间,我就不晓得上课究竟花了多少时间,因为我总是以实际的上课时间来看它。但更仔细地来看,才明白我花了多少开车时间、备课时间等等,代价真的很高。更重要的是,它逼我见识自己为什么抗拒?真正理由在于我眷恋这门课、学生们、和教学经验本身。还有,我觉得不想让那些请我帮忙经营这个系所的人失望,他们是我多年的好友,我也不想对他们说“不行”。然而,检视了这一切以后,我就必须为我怎么没花那段时间做别的事、为我不在意而造成的损失,负起责任来。当我静下来好好想一想,就知道什么事非做不可了。

(摘自《为工作立界限》,克劳德,校园)

若想让你的时间用对地方,先要找出核心目标,为你的时间立界限,就能知道优先顺序。

       

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